如何快速查看审批流程变化？

在”审批“模块，查看审批单据卡片状态标注，即可快速了解审批单据状态。

审批单据状态分为：已保存、待审批、审批完成、已退回、已作废、付款完成、还款成功、还款失败等状态。

1. 已保存：用户新建审批单后点击保存的单据；
2. 待审批：用户提交后进入审批流程但尚未完成审批的单据；
3. 审批完成：经业务/业务和财务审批人*审批完成的单据；（*非付费企业无PC管理后台，财务审批人需要审批发起人在小程序端进行手动选择）
4. 已退回：被业务/财务审批人退回的单据；
5. 已作废：被退回/用户主动撤回修改的审批单据，用户点击重新修改之后，单据状态为已作废；已提交的审批单据，用户点击“作废”按钮，单据状态为已作废；
6. 付款完成：报销单、付款单、借支单经财务付款完成之后，单据状态为付款完成；
7. 还款成功：经财务确认还款成功的还款单。
8. 还款失败：财务PC端退回还款单后的单据状态为还款失败。

审批人如何对单据进行审批？

1. 点击“审批” ＞ “待我审批”，可查看所有待审批的单据。

2. 点击审批单卡片，进入查看审批单详情，审批单通常分3部分：申请信息、关联信息、审批流程。审批人输入审批意见后，点击页面下方的“通过”或者“退回”按钮完成审批。
   

注意

审批人操作“退回”，审批意见为必填；审批人操作“通过”，审批意见为选填。

发起人如何重新发起被退回的单据？

1. 审批发起人在“审批”>“我发起的”模块查看到状态为“已退回”的单据后，点击单据卡片可以进入单据详情。

2. 滑动至单据底部，可以查看单据退回人及退回原因。

3. 如您想在被退回的单据基础上修改部分信息后重新发起，请点击“重新编辑”按钮，系统将为您作废“已退回”的审批单并复制出一个填报信息相同的单据，您可进入重新编辑。

4. 如果您想废弃“已退回”的审批单，点击单据底部的“作废”按钮，单据状态变成作废。如您想再次发起审批单，请在审批模块重新发起流程。

发起人如何主动撤回已发起的单据？

1. 当您已发起的审批单没有审批完成前，如发现单据存在错误等情况需要撤回时，可以在审批单详情页面点击“撤回修改”。

2. 点击“撤回修改”后，系统自动作废该审批单，并复制原审批单据信息生成一个新的审批单据，您可在新的审批单据基础上修改。