付款单
# 一、付款流程
合规单据:提单人合规填写付款申请 > 业务部门审批 > 财务审核单据及相关票据(若有) > 财务向上级领导(财务总监)发起请款 > 财务总监审核并通过 > 财务出纳付款 > 收款方收到款项>补票
非合规单据:单据可能会在业务审批、财务审批、请款审核流程中退回,业务审批退回和财务审批退回单据将自动退回至发起人,请款单据退回将退回财务,若此单据有问题财务可再将单据退回至发起人。
# 二、审核/调整发票分类
进入付款单详情页,查看<付款明细-发票列表>内发票(若有)并核对该发票所属的费用类型,若该发票不符合本企业规定的费用分类,选中发票后点击上方“调整发票分类”调整该发票到正确的分类。
# 三、付款单打印
进入付款单详情页面,点击下方“付款单下载”按钮进入付款单打印预览页面,点击右上角打印图标即可打印。
# 四、财务通过审核的单据再退回方法
在未请款前提下,在付款管理模块打开已处理付款单菜单页面,选中误操作的付款单点击右上角“处理”,即可进入单据详情对付款单进行退回操作。
# 五、单据发票不足的补票操作
发票不足可由提单人补票或财务补票。
- 提单人补票:财务付款完成后,提单人小程序打开该单据,下滑到底端即可看到补票入口。
- 财务补票:财务付款完成后,在全部付款单进入该单据详情页在发票列表上方点击补票进行补票。(注:只有财务已付款的单据才能补票,若财务认为无需补票可在详情页面下方点击“完结”)
# 六、付款单详情页“完结”的作用
付款单由于存在预付的特殊性,可对发票不全的单据付款,付款完成后补足发票可使单据自动完结。但当某些原因导致该单据无需补票或无法补票时,财务可将单据被动完结,在全部付款单页面找到需手动完结的单据,详情页下方点击“完结”即可。(手动完结单据将无法再进行补票操作且无法撤回,请谨慎操作)