财务自定义
# 概述
“财务设置”模块可实现财务自定义、费用类型设置、报销规则设置、发票抬头设置、黑名单设置、敏感词设置、项目设置。
财务自定义模块支持企业管理员/财务进行费用管理规则自定义,方便企业设定更适用自身情况的业务规则,使费用管理更高效、便捷。包括:报销模式选择(支持选择标准报销/极简报销)、币种设置(支持单选/多选人民币及常用外币币种)、单据编号设置(支持选择系统自动编号/手工录入编号/组合编号)等。
# 如何进行财务自定义设置
进入票靓PC端“财务设置” > “财务自定义”,可对报销模式、币种、单据编号进行设置。
# 财务自定义设置的作用
财务自定义模块支持企业管理员/财务进行费用管理规则自定义,方便企业设定更适用自身情况的业务规则,使费用管理更高效、便捷。包括:报销模式选择(支持选择标准报销/极简报销)、币种设置(支持单选/多选人民币及常用外币币种)、单据编号设置(支持选择系统自动编号/手工录入编号/组合编号)等。
# 财务自定义可定义哪些内容
# 报销模式选择
系统默认标准报销模式,支持单选进行配置。可选标准报销、极简报销。
- 标准报销模式:报销金额由报销经办人上传的发票(必传)自动计算,支持在票据金额范围内调整实际报销金额,实现票据管控报销费用。
- 极简报销模式:报销金额由报销经办人手工录入,支持上传发票(非必传)、上传附件(非必传),实现极简费用报销管理。
# 币种设置
币种设置作用于报销(仅对采用极简报销模式下有效,标准报销模式默认人民币)、借支、还款、付款等流程。 支持多选进行配置,且至少选择一项,可选人民币(默认为人民币)、美元、英镑、日元、韩元、港币、欧元。
- 单选时,费用单据默认为所选币种;
- 多选时,支持发起人发起费用审批时手工选择此次报销/借款/付款的币种。
# 单据编号设置
单据编号设置支持作用于报销、借支、还款、付款等流程中的单据编号,系统默认自动编号,支持单选进行配置,可选系统自动编号、员工手工录入、组合编号:固定前缀+手工录入。
- 系统自动编号:规则为“创建日期(YYYYMMDD)”+12位“流水号”,如20220221000000000001;
- 员工手工录入:由经办人手工录入,长度限制为30字符,格式为英文、数字。需在同一企业账号下具有唯一性;
- 组合编号:固定前缀+手工录入:可定义一个固定字符作为前缀,格式为英文、数字,如“AAA”“baoxiao666”等;并支持经办人手工录入其他字段。总长度限制为30字符。员工手工录入生成组合编号后,需在同一企业账号下具有唯一性。